Devoirs de la Direction des Sociétés Commerciales

Devoirs de la Direction des Sociétés Commerciales

Souvent, dans la vie des sociétés commerciales, le conseil d’administration doit prendre des décisions importantes et prendre des risques pour la société. Quelles sont les limites et les critères de ces décisions de gestion?

Le Code des sociétés commerciales et d’autres lois portugaises établissent les règles et les valeurs qui doivent être remplies par le directeur dans la prise de décision de la société. À l’heure actuelle, il ne fait aucun doute que les dirigeants des entreprises sont tenues de se conformer à une conduite de « gouvernance d’entreprise », à savoir un ensemble de principes qui devraient guider la conduite du directeur, adopté pour la première fois, l’American Law Institute en 1992. Au Portugal, des régulations de Corporate Governance ont également été créées pour contrôler le pouvoir et les motivations des managers.

Avec la mise en œuvre des pratiques de gouvernance d’entreprise, il est prévu de réglementer les relations entre les sociétés (dirigeants ou conseils d’administration) et les actionnaires ou les actionnaires.

Tout d’abord, l’article 64 du Code des sociétés commerciales portugais établit que les administrateurs sont soumis à deux devoirs principaux: le devoir de loyauté et le devoir de diligence.

Quel est le devoir de loyauté?

Le devoir de loyauté oblige le dirigeant de l’entreprise à toujours décider dans l’intérêt de la société, en tenant compte des intérêts à long terme des membres et en considérant d’autres intérêts pertinents pour la durabilité et la continuité de la société tels que ses employés, clients et créanciers.

Nous pouvons traduire le devoir de loyauté en plusieurs tâches: neutralité, modération dans la perception des avantages financiers, ne pas agir en cas de conflit entre les intérêts personnels et les intérêts de la société, interdiction de la concurrence, non-appropriation des opportunités d’affaires pour la société, entre autres.

Quel est le devoir de diligence?

Le devoir de vigilance oblige les gestionnaires à gérer la société avec soin, ce qui inclut, par exemple, la disponibilité, la vigilance, la compétence et la connaissance. En effet, le manager doit avoir le temps, l’intérêt, rechercher des informations et avoir une connaissance de l’activité de la société. Évidemment, le respect du devoir de disponibilité ne signifie pas que le gestionnaire ne peut exercer une autre activité. Il pourra le faire tant qu’il sera capable de gérer son temps et qu’il pourra participer activement à la gestion de la vie de la société. En ce qui concerne les connaissances, il n’est pas nécessaire que l’administrateur soit tenu d’avoir une connaissance technique approfondie des finances, de la fiscalité, du droit ou d’autres domaines tels que l’ingénierie. Il devrait cependant rechercher des informations auprès de ceux qui possèdent ces connaissances techniques approfondies, en contractant leurs services et en clarifiant leurs doutes.

Il sera également très important de surveiller ou d’attirer l’attention du directeur sur l’évolution économique et financière de la société non seulement à court terme, mais aussi à moyen et long terme, compte tenu de l’évolution nationale et internationale du marché où la société agit.

Quelles sont les limites des devoirs des administrateurs ?

Chaque jour, les administrateurs prennent des décisions concernant la gestion des actifs de l’entreprise, choisissent des partenaires commerciaux et signent des contrats commerciaux.

Le gestionnaire doit correctement préparer sa décision, de sorte que cette décision sera une décision rationnelle et raisonnable dans les circonstances concrètes du temps, du marché et des opportunités de la société. Cependant, le gestionnaire n’a pas à opter pour la décision la plus profitable pour la société. Seul le gestionnaire est obligé d’opter pour une décision raisonnable même si, par la suite, il s’avère ne pas être le plus rentable.

En résumé, le risque commercial est inhérent à l’activité des entreprises, de sorte que les décisions des gestionnaires ne sont pas toujours couronnées de succès, malgré des décisions raisonnables et prudentes.