Assemblée Annuelle des Propriétaires de Condominium

Assemblée Annuelle des Propriétaires de Condominium

Les réunions annuelles des propriétaires font partie de la routine de ceux qui habitent ou possèdent un appartement. Cependant, rares sont ceux qui savent quel est le but principal de ces réunions.

Compte tenu des doutes existants, nous avons décidé de rassembler toutes les informations importantes sur ces types de réunions, afin que vous puissiez exercer vos fonctions de copropriété de manière consciente et responsable.

Quels sont les objectifs de cette réunion?

Le but de la réunion de copropriété est de réunir les résidents (copropriétaires) pour prendre des décisions sur diverses questions concernant l’immeuble (condominium), et il est obligatoire de le tenir annuellement au moins une fois.

Décisions à prendre par l’Assemblée

Dans les réunions des copropriétaires, l’administration du condominium doit:

  • Présenter aux propriétaires, pour qu’ils puissent approuver, les comptes de tous les revenus et dépenses faits avec les espaces communs de l’immeuble au cours de l’année dernière;
  • Proposer le budget pour les revenus et les dépenses pour l’année suivante;
  • Faire un rapport avec l’information de l’année terminée;
  • Conduire l’élection ou la réélection de l’administration pour l’année suivante;
  • Discuter d’autres questions indiquées dans les lettres de convocation de la réunion.

Convocation de la réunion

Au début de chaque année civile, il est nécessaire de tenir une réunion annuelle des copropriétaires pour présenter les comptes de l’année précédente et approuver le budget de l’année en cours. Toutefois, si l’année civile annuelle ne coïncide pas avec l’année civile, la réunion doit être programmée à ce moment-là (par exemple, un exercice financier commençant le 1er février 2018 et se terminant le 31 janvier 2019, la réunion devrait être prévue pour février 2019).

L’invitation à la réunion doit être faite par une lettre avec une preuve d’expédition et un avis de réception envoyé à tous les propriétaires au moins dix jours à l’avance ou être livré personnellement et le propriétaire doit signer une preuve de réception de la lettre. Le défaut d’envoyer une lettre de convocation à l’un des propriétaires annule l’Assemblée.

Si la lettre est envoyée à l’adresse du propriétaire et n’est pas reçue par le propriétaire, la réunion restera valide, ainsi que les décisions qui y sont prises.

Ce qui devrait être inclus dans la lettre de convocation de l’Assemblée

La lettre de convocation de l’Assemblée doit indiquer le jour, l’heure, le lieu de la réunion et la spécification de tout ce qui doit être apprécié par les copropriétaires.
Note: En termes juridiques, la déclaration abstraite de l’objet (par exemple « d’autres questions de la copropriété ») n’a aucune validité.

Le jour de la réunion

Le jour de la réunion, les copropriétaires doivent signer la liste de présence afin de confirmer le quorum de l’Assemblée (nombre de voix présents), chaque propriétaire ayant autant de voix que le pourcentage de sa fraction autonome.

Si 50% des votes ne sont pas présents pour commencer la réunion, un second appel doit être marqué et envoyé, suivant le même processus que le précédent, avec la même liste de travail. Dans ce cas, la loi permet à la réunion de commencer avec seulement 25% du total des votes.

Je ne peux pas être présent, et maintenant?

Si le propriétaire ne peut être présent, il peut être représenté par une autre personne, à condition d’avoir une lettre identifiée et signée par le propriétaire.

Rapport écrit de l’Assemblée

Au cours de l’Assemblée des propriétaires, un document contenant toutes les résolutions approuvées ou désapprouvées devrait être rédigé. Il devrait également indiquer tous les montants des contributions qui sont dus par chaque propriétaire, de sorte a procéder avec la collecte des dettes à la Cour. En fin de compte, ce document devrait être signé par tous les propriétaires présents à la réunion, afin de le rendre valide.

Bien que cela semble être une simple réunion, la réunion annuelle de la réunion des députés est un moyen de pouvoir prendre, d’une manière ordonnée et acceptée par tous, des décisions importantes concernant le bon fonctionnement de la copropriété. Par conséquent, il est important que le propriétaire assiste activement à ces réunions et y participe, sachant comment utiliser ses droits et devoirs en tant que partie active du bon fonctionnement de la copropriété.